Je moet je ervan bewust zijn dat je rapport serieus en feitelijk moet zijn om geaccepteerd te worden.
Je verklaring kan gevolgen hebben voor de betrokkenen.
Acceptatie van het rapport zal gebaseerd zijn op de volgende punten, in het bijzonder:
- zijn de gemelde feiten in strijd met de wet en/of de ethische verplichtingen van Lacoste?
- zijn de meegedeelde elementen ernstig en voldoende onderbouwd?
- is de melding te goeder trouw en zonder financiële prikkels gedaan?
- is de persoon die de melding heeft gedaan persoonlijk getuige geweest van de gemelde gebeurtenissen?
In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving heeft Lacoste een systeem geïmplementeerd om meldingen van klokkenluiders te verzamelen en te verwerken.
Lacoste, als verantwoordelijke voor de verwerking, verwerkt uw persoonsgegevens om zijn rapporteringssysteem te beheren. De verzamelde gegevens zijn essentieel voor deze verwerking en zijn bestemd voor de relevante afdelingen binnen Lacoste en, in voorkomend geval, haar onderaannemers of dienstverleners. Het doel, de ontvangers en de bewaartermijnen in verband met de verwerking van het rapport worden gedefinieerd in de procedure van Lacoste voor het verzamelen en behandelen van rapporten.
In overeenstemming met de geldende wetgeving hebt u de volgende rechten op uw gegevens: recht op toegang, recht op rectificatie, recht op wissing, recht op beperking van de verwerking, recht op bezwaar, recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om instructies te geven over wat er met uw gegevens moet gebeuren na uw overlijden; deze rechten kunnen worden uitgeoefend per e-mail (dataprivacy@mf-brands.com) of per post (Service Juridique / Responsable Données Personnelles, 31-37 boulevard de Montmorency - 75016 Paris (Frankrijk)). Om ervoor te zorgen dat uw aanvragen veilig worden verwerkt, zal Lacoste u vragen om uw identiteit op welke manier dan ook te bewijzen. Als er gegronde twijfel blijft bestaan over uw identiteit, kan Lacoste u vragen om een kopie van uw identiteitskaart.